各部门、学院：

      为进一步加强全校大型仪器设备的管理工作，提高大型仪器设备的使用效益，以更好地满足教学、科研和社会服务工作的需要，根据山东省教育厅《关于开展高等学校大型仪器设备使用效益专项审计的通知 》（鲁教审字〔2012〕1号）精神，经研究，决定在全校开展大型仪器设备使用效益专项审计工作。具体事宜通知如下：

一、审计内容

      对全校单台价值≥10万元的教学科研仪器设备使用情况，围绕以下内容开展审计：

      （一）机时利用情况。每台设备用于教学、科研、社会服务的使用机时数与定额机时数之比。

      （二）人才培养情况。在每台设备上培训的能够独立操作的学生、教师和其他人员数量。

      （三）开展实验情况。利用每台设备完成的教学、科研及科研合作、校外承担的社会服务项目数量。

      （四）教学科研成果。利用每台设备获得国家级、省级奖励情况；获得已授权发明专利情况；在核心刊物发表论文情况。

      （五）社会服务收入情况。每台设备对外开展科研协作、分析测试、技术培训等取得的收入情况。

      （六）日常管理情况。安全、管理是否规范、有效，管理人员是否尽职尽责；使用记录和技术档案是否齐全、完整。

二、审计依据

      本 审计依据《高等学校仪器设备管理办法》（教高〔2000〕9号）、《高等学校贵重仪器设备年度效益评价表》（教高司条函〔2000〕10号文件印发）、《山东省高等学校国有资产管理办法》（鲁教财字〔2011〕65号）等制度规定进行。

三、实施步骤

      （一）自查阶段（2012.5.20-6.10）

       1、有关部门、学院组织大型仪器设备使用单位对大型仪器设备的管理和使用情况进行全面检查，包括仪器设备管理制度的落实情况，大型仪器设备管理是否规范，是否有专管人、操作规程，使用记录、技术档案等是否记录完整、保存齐全。

       2、组织大型仪器设备专管人填写2009-2010、2010-2011学年《高校贵重仪器设备年度效益评价表》，部门、学院负责人审核签字，于2012年6月10日前报送国有资产管理处资产管理科。

     （二）复查阶段（2012.6.11-6.30）

       学校组织大型仪器设备专项审计工作小组，对全校大型仪器设备的管理使用情况实地检查，核实数据，总结各使用单位对大型仪器设备的管理经验，查找存在的问题，提出改进意见，形成专项审计报告。

     （三）整改阶段（2012.7.1-8.31）

       根据省教育厅的反馈意见和学校审计发现的问题，研究制定改进措施，完善大型仪器设备管理制度，落实大型仪器设备使用管理责任，切实提高大型仪器设备使用效益。

四、组织领导

       学校成立大型仪器设备专项审计工作领导小组，相关部门、学院成立大型仪器设备专项审计工作小组，成员名单报送国有资产管理处。

       开展大型仪器设备使用效益专项审计，对于推进学校大型仪器设备管理，建立和完善大型仪器设备管理制度，提高大型仪器设备使用效益，具有重要意义。学校要求有关部门、学院：（一）高度重视，认真组织落实，按时完成自查工作；（二）结合这 专项审计工作，认真落实有关规定，明确设备专管人的责任，进一步规范大型仪器设备的日常使用管理工作；（三）采取有力措施，进一步扩大实验室开放范围，充分利用和发掘大型仪器设备的功能，不断提高大型仪器设备的使用效益。

 

                                                                                审计处

                                                                          国有资产管理处

                                                                       二〇一二年五月十七日