各部门、单位、院（系）：
寒假临近，为提前做好烟台校区教职工住宿安排工作，现将有关事宜说明如下：
一、安排好新增人员住宿
各部门、单位、院（系）填写烟台校区新增教职工住宿情况统计表（附件1），请准确填写好住宿时间区间；担任辅导员者、带孩子者请在备注里加以注明。
二、严格退房管理
由于目前烟台校区人多房少，住宿安排非常紧张，为维护学校正常教学秩序，按照校领导指示精神，要求选取E1、E6住房并在烟台校区内有宿舍的教职工退宿舍，在莱山区、芝罘区和牟平区有住房的教职工退房，请各部门、单位、院（系）做好配合工作。
1.选取E1、E6住房并在烟台校区内有宿舍的教职工，请于3月底之前办理退房手续。
2.在莱山区、芝罘区、牟平区有住房且在校内有宿舍者，请于元月15日前办理退房手续（辅导员除外）。
3.下学期回滨州校区工作的教职工，请及时办理好退房手续。
三、相关要求
由于学校房源紧张，请各部门、单位、院（系）协助将通知精神传达到每一位职工，让教职工充分理解目前烟台校区住房安排工作的难度，并督促相关人员主动退房。
请以部门、院（系）为单位填写烟台校区教职工住宿变动情况统计表。各统计表经所在单位负责人签字后，于元月13日前报总务处房产管理科。联系电话：6913104。
总 务 处
二○一一年一月五日
